Mots d’introduction
Chère candidate, cher candidat,
nous nous réjouissons de l’intérêt que vous témoignez à l’égard de notre entreprise. Nous vous informons par la présente du traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans le cadre du processus de candidature et que nous avons éventuellement collectées, ainsi que de vos droits en la matière. Afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé(e) du traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.
Organisme responsable au sens de la législation sur la protection des données
RECA AG
Stationsstrasse 48d
8833 Samstagern
Schweiz
Téléphone: +41 44 745 75 75
Fax: +41 44 745 75 00
Web: reca.ch
E-Mail: info@reca.ch
Coordonnées de notre responsable de la protection des données
Coordonnées : datenschutz@reca.ch
Finalités et bases juridiques du traitement
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales, dans la mesure où celles-ci sont nécessaires pour décider de l’établissement d’une relation de travail avec nous.
En outre, nous traitons vos données personnelles pour autant que celles-ci soient nécessaires pour respecter les obligations légales ou pour nous protéger de prétentions juridiques que vous feriez à notre encontre. Si vous consentez explicitement au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, la légitimité de ce traitement est assurée sur la base de votre consentement. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment pour l’avenir (voir le chapitre “Vos droits” de la présente information sur la protection des données).
Si une relation d’emploi s’établit avec vous, nous pourrons continuer à traiter vos données personnelles déjà reçues dans le cadre de la relation d’emploi, dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exécution ou la fin de la relation d’emploi ; ou pour l’exercice voire l’exécution des droits et obligations de la représentation des intérêts des employés découlant d’une loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou de service (convention collective).
Catégories de données personnelles
Nous ne traitons que les données directement liées à votre candidature. Il peut s’agir de données générales vous concernant (nom, adresse, coordonnées, etc.), de données relatives à vos qualifications professionnelles et à votre formation scolaire, de données relatives à votre formation professionnelle continue et, le cas échéant, d’autres données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature.
Collecte de données
- Titre
- Prénom et nom (champ obligatoire)
- Adresse e-Mail (champ obligatoire)
- Téléphone
- Rue, no.
- Code postal, lieu (champ obligatoire)
- Documents annexes de candidature (par ex. lettre d’accompagnement, curriculum vitae (champ obligatoire), diplômes/certificats, photo)
- Permis de conduire (indispensable pour le service sur le terrain)
Sources des données
Nous traitons les données personnelles que nous recevons par courrier postal ou voie électronique dans le cadre d’une prise de contact ou de candidature, transmises directement, via LinkedIn ou des portails d’emploi en ligne.
Destinataire des données
Au sein de notre entreprise, nous ne transmettons vos données personnelles qu’aux personnes qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour défendre nos intérêts légitimes.
Vos données personnelles sont traitées en notre nom sur la base d’un contrat de traitement des données. Nous veillons à ce que le traitement des données personnelles soit conforme au droit suisse.
Une transmission de données à des destinataires en dehors de l’entreprise n’a lieu que si des dispositions légales l’autorisent ou l’imposent, si la transmission est nécessaire pour remplir des obligations légales ou si nous disposons de votre consentement.
Durée de stockage des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour prendre une décision concernant votre candidature. Votre dossier de candidature avec les données personnelles sera supprimé au maximum six mois après la fin de la procédure de candidature (par exemple la signification d’un refus), à moins qu’un stockage plus long ne soit légalement nécessaire ou autorisé. En outre, nous ne conservons vos données à caractère personnel que dans la mesure où cela est requis par la loi ou, dans un cas concret, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques pendant la durée d’un litige.
Si la procédure de candidature débouche sur une relation d’emploi, d’apprentissage ou de stage, vos données continueront d’être enregistrées dans un premier temps, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé, et seront ensuite transférées dans le dossier personnel.
Le cas échéant, vous recevrez une invitation à rejoindre notre vivier de talents à l’issue de la procédure de candidature. Cela nous permet de vous prendre en considération à l’avenir dans notre sélection de candidats pour des postes vacants appropriés. Si nous disposons de votre consentement, nous enregistrerons vos données de candidature dans notre pool de talents conformément à votre consentement ou consentements futurs.
Vos droits
Toute personne concernée a le droit d’obtenir des informations, le droit de rectification, le droit d’effacement, le droit de limitation du traitement, le droit de communication et le droit à la portabilité des données.
En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de surveillance de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la législation. Ce droit de recours s’exerce sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.
Dans la mesure où le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles. Veuillez noter que la révocation n’a d’effet que pour l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Veuillez également noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant une période déterminée afin de nous conformer aux exigences légales (voir le chapitre “Durée de conservation des données” de la présente information sur la protection des données).
Droit de recours
Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est effectué dans le but de sauvegarder des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données personnelles, à moins que nous puissions prouver qu’il existe des raisons impérieuses et dignes de protection pour continuer à les traiter. Celles-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Pour faire valoir vos droits, n’hésitez pas à nous contacter.
Nécessité de fournir des données à caractère personnel
La mise à disposition de données personnelles dans le cadre des processus de candidature n’est pas obligatoire, ni légalement, ni contractuellement. Vous n’êtes donc pas obligé de fournir des informations sur vos données personnelles. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont nécessaires pour prendre une décision concernant une candidature ou la conclusion d’un contrat créant une relation de travail avec nous. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles, nous ne pourrons pas prendre de décision quant à l’établissement d’une relation de travail. Dans le cadre de votre candidature, nous vous recommandons de ne fournir que les données personnelles indispensables au processus de candidature.
Prise de décision automatisée
Aucune décision automatisée n’est prise au cas par cas.